山东常林档案管理获肯定

      近日，山东常林凭借其“规范管理、强化服务、开拓创新、争创一流”的档案管理要求荣获“山东省档案科学化管理先进单位”。

      近年来，山东常林在档案管理工作上，为了确保管理的科学化、规范化，集团将档案工作列入每年的年度计划，并将档案管理工作列入各部门的考评细则之中，成立了档案鉴定工作领导小组。

      同时，山东常林还从各部门选任了文化水平高、业务能力强、政治素质好的30余名专（兼）职档案管理队伍，进一步健全了档案管理网络，形成了全公司档案收集、整理、保管、预立卷、移交归档网络体系，并明确了各自职责，逐步建立起“领导重视，上下联动，专人管理，定期督查”的管理机制。

      此外，山东常林还制定了《分管领导岗位目标责任制》、《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案资料借阅制度》等制度进一步践行集团工作实践要求。

      同时，山东常林根据国家规范标准整理各门类档案，目前已经成功将档案分为文书、会计、基建、设备、产品、声像、实物等门类，计25343卷9678件。

      此外，山东常林还按照国家标准，采取防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施，为档案库房配备了温湿度计、除湿机、吸尘器、防磁柜、灭火器等多项设备，保证了档案的安全。